PMS是酒店开业必须具备的工具之一，它同时管理着客房、餐饮管理、销售和饮食、分销、库存、定价、预订、顾客互动、事件处理、客房服务等各项业务，往往被称为“酒店运营的中枢系统”。

传统PMS是本地部署的软件系统，有各种功能和特性，但是劣势明显：安装繁琐、员工培训难和维护成本高；不利于创新，无法根据市场需求进行更新；系统封闭，数据无法联通，无法进行有效的数据分析,没有充分的备份保护，所有的顾客数据和运营数据都可能丢失。

但是，对于酒店业来说，未来已经到来。

民宿软件不大适合用就酒店类型的PMS，除了价格过于昂贵之外，最主要还是应该要选取比较懂民宿的软件。

举个例子，民宿一般是当天入住的客户统计，不太需要繁琐的入住客人统计表格，一个简单的表格就够了，你更多的需要财务数据统计和分析。需要有订单预定统计，这样客人在预订的时候就对于有房无房一目了然；付款行为能够被管理起来，多种支付方式联动，才能跟上消费者的需求方式；

如果你的客源是来自多个订房平台，你需要的软件就要能够支持多平台管理。多平台的库存动态管理就是基础功能了，能够对多个平台的房态进行动态管理。

大型的PMS主要的客户主体是连锁酒店，它懂得如何运营大型酒店，给出具体的数据分析，但是不太懂下沉市场的民宿业主需要什么样的功能。

而PMS将是未来下沉市场的主力军，它将助力乡村民宿的发展，促进乡村经济转型。

酒店业主都是资金实力雄厚的集团或者地产商，他们对IT成本的支出并不敏感和在意。因此，云化在成本节约方面并不会给酒店管理方带来多大的收益。而事实并非如此。第一，并不是所有的酒店都赚钱；第二，并非所有赚钱的酒店都很赚钱；第三，成本节约可能并不一定是酒店云化最重要的因素；第三，任何领域的云化并非是简单为了云化而云化，云化的目的是数据。

酒店老的PMS难以支撑新的模块：移动互联网的发展重新定义了酒店行业的运营模式，从以往的拉客到互联网自动获客，传统的PMS没办法提供最新的数据分析公式和市场的数据反馈。强行升级只能补丁越多，后台数据库的内存消耗更多。到时造成系统的响应不及时，运行效率变慢，直接影响用户体验和酒店经营效率。

对于PMS来说，这是最激动人心的时刻，因为变革将从这里开始。未来将有无限可能和机会。而PMS将会为小型自主运营的酒店和民宿带来便捷的服务和光明的未来！